La regla del tres es un recurso práctico para organizar una presentación alrededor de tres ideas principales. No significa que la memoria tenga un límite universal de tres datos: sirve como pauta de comunicación para priorizar el mensaje y evitar que una exposición se convierta en una lista difícil de seguir.
Del mensaje principal al mapa de ideas
Para llevar a la práctica esta regla podemos crear un mapa de mensajes (o mapa conceptual) que nos ayudará a mantener el contenido claro y conciso. Esta herramienta, realmente, es una representación visual de nuestra idea en una sola página y debería formar parte de nuestro “arsenal” de comunicación. Podemos construir este mapa siguiendo tres pasos:
- Primer paso: Redacta un titular breve y fácil de recordar. Para hacer esto debemos preguntarnos “¿Qué es lo que quiero que mi interlocutor conozca sobre mi producto, servicio, marca o idea?”. En la parte superior de nuestro mapa, pongamos la respuesta a esta pregunta y ese será nuestro titular.
- Segundo paso: Reforzar el titular con tres mensajes clave. Cuando estemos diseñando el esquema de una presentación incluyamos los tres mensajes secundarios que refuercen el tema principal.
- Tercer paso: Reforcemos los tres mensajes con anécdotas, estadísticas y ejemplos. Añadamos una lista con varias ideas de apoyo para cada uno de los mensajes secundarios que hemos creado. No debemos escribir la historia completa, basta con unas pocas palabras que nos sirvan como guía.
Ejemplo de un mapa de mensajes
Un ejemplo de mapa para presentar un servicio de formación en IA sería el siguiente:
Idea principal: aprender a aplicar la IA a tareas concretas del trabajo.
- Ahorrar tiempo: ejemplo de preparación de un borrador de presupuesto.
- Mejorar la calidad: ejemplo de revisión y contraste de un documento.
- Trabajar con criterio: ejemplo de comprobación de fuentes y protección de datos.
Como se puede apreciar en el esquema que he realizado como ejemplo, es una herramienta muy interesante para, con un golpe de vista, poder hacernos una idea de lo que vamos a decir y estructurarlo de forma adecuada para transmitirlo mucho mejor.
Espero que esta técnica te resulte útil. Si la utilizas y te funciona, no dudes en compartirlo con nosotros.
Un saludo y feliz día.
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